Проект «Створення моделі відділу маркетингу для весільного сектору з метою сприяння спільному просуванню та PR»

Громадська організація «Експортний альянс «Українські весільні сукні» (місто Хмельницький), за власної ініціативи та відповідно до цілей діяльності, в період 2023-2024 рр. проводила оглядове вивчення та оцінку досвіду МСП — виробників весільних суконь в різних аспектах діяльності.

Вивчення досвіду маркетингової та промо активності МСП – представників весільного сектору вказало на:

— високі витрати ресурсів, порівняно з отриманими комерційними результатами;

— систематичне зростання вартості послуг зовнішніх фахівців з маркетингу та PR;

— гостру потребу у сталому та прогнозованому просуванні брендів на міжнародних ринках;

— готовність з боку МСП до об’єднання зусиль та ресурсів через формування альянсів, кластерів та інших формальних або неформальних об’єднань.

Окрім потрібного розвитку секторів PR та маркетингу, МСП мають складні виклики в логістиці, в забезпечені трудовими ресурсами, в регуляторних практиках, в залученні інвестицій, тощо.

Розуміння цього, призвело ГО «Експортний альянс «Українські весільні сукні» до складання проектної заявки та пошуку зовнішньої підтримки проекту.

Ця активність з боку Організації відповідала її місії по сприянню спільному просування виробників українських весільних суконь на цільових ринках, захист їхніх прав, економічних, культурних та інших інтересів.

Окремі напрями діяльності Організації практично інтегрували в себе проектну ініціативу, як блок інструментів і методів. До цієї діяльності слід віднести наступні напрями:

— сприяння формуванню, розвитку та просуванню українських брендів та виробників весільних суконь;

— підвищення рівня інтернаціоналізації економічної діяльності та збільшення обсягу експорту товарів  та послуг, через узгодження цілей, спільні дії, проектування та спільне фінансування заходів;

— розробка та реалізація власних ініціатив та проекті, співпраця та участь в сторонніх, що сприяють підвищенню конкурентоспроможності та популяризації українських виробників весільних суконь;

— взаємодія із уповноваженими та/або зацікавленими державними, громадськими і підприємницькими структурами України, з метою формування можливостей та умов для стійкого просування брендів та популяризації українських виробників;

— залучення фінансування для реалізації проектних ініціатив, планів та діяльності;

— розвиток співробітництва з державними, громадськими (неурядовими), приватними, національними, іноземними та міжнародними структурами.

«Проектна ініціатива по створенню спільного відділу маркетингу з належнім налаштуванням операційних процесів, складенням стратегічних планів та запуском сайту є комплексною відповіддю на наявні виклики» — саме ця формула стала основою для наповнення усіх розділів проектної ініціатив.

На момент прийняття рішення про необхідність пошук зовнішньої підтримки проекту та дослідивши конкурсні пропозиції з боку грантодавців, ініціатори Проекту вийшли на контакт з  Оксаною Новодон – регіональною координаторкою Програми «EU4Business: конкурентоспроможність та інтернаціоналізація МСП», GIZ (Ukraine).

Спільний брифінг по проектній ініціативі та отримані рекомендації дозволили Організації скласти проектну пропозицію та офіційно звернутися за підтримкою ініціативи до програми міжнародної співпраці «EU4Business: відновлення, конкурентоспроможність та інтернаціоналізація МСП», яка спільно фінансується Європейським Союзом та урядом Німеччини і реалізується німецькою федеральною компанією DeutscheGesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.

Програма спрямована на підтримку економічної стійкості, відновлення та зростання України, створення кращих умов для розвитку українських малих і середніх підприємств (МСП), а також підтримку інновацій та експорту. Детальніше про програму: www.eu4business.org.ua

Після етапів розгляду та конкурсної оцінки пропозиції, Організація отримала підтримку проектної ініціативи «Створення моделі відділу маркетингу для весільного сектору з метою сприяння спільному просуванню та PR»

Протягом травня-липня 2024 року команда проекту та залучені експерти працювали над наступними завданнями:

А. розробка проектів політик, організаційних аспектів діяльності спільного відділу маркетингу, що включає — положення та організаційну структуру відділу, директиви роботи персоналу через деталізацію ролей та обов’язків разом з вимогами до посад;

Б. стратегічне та оперативне маркетингове планування українського весільного кластеру, яке передбачає визначення довгострокового бачення та цілей, а також окреслення повсякденних заходів, необхідних для досягнення цих цілей. Фактичним напрацюванням цього напряму мали стати — стратегічний та операційні плани роботи відділу, а також маркетингова та промоційна стратегії для кластеру українських виробників весільних суконь.

В. створення та розгортання сайту українського весільного кластеру, включаючи проектування, створення контенту, розгортання, тестування та оптимізацію. Фактичним результатом цього напряму став розгорнутий веб-сайт (www.wwp.com.ua).  Сайт був інтегрований до промаційних та маркетингових стратегій як один з провідних інструментів.

Реалізація проектної ініціативи. дозволила системно організувати та запустити спільний відділу маркетингу в рамках весільного кластеру.

Це є значимим досягненням, та визначає створений відділ, як перший  спільний маркетинговий відділ зі спроможністю працювати із запитами від секторальних МСП з усієї України.

Прогнозованими результатами роботи відділу та перспективними можливостями для користувачів його послуг визначається наступне:

— системне об’єднання ресурсів та досвіду секторальних МСП, що призведе до зростання ефективності та зниження витрат на впровадження маркетингової та PR активностей;

— розробка, узгодження та реалізація єдиної маркетингової стратегії, призведе до розширення помітності та впізнаваності брендів на цільових ринках;

— спільне планування та реалізація промо-  та маркетингових заходів, призведе до економії коштів та підвищенню охоплення аудиторій, зменшенню вартості одного залученого клієнта.

В більш широкому розумінні ефективності роботи спільного маркетингового відділу, вірогідним надбаннями для МСП — представників весільного кластеру стане підвищення конкурентоспроможності та зростання колективного маркетингового потенціалу.

Окремим статком для кластеру стає фактично запущена пілотна модель спільного бізнес-підрозділу у секторі маркетингу та PR, з перспективою створення спільних бізнес-підрозділів в інших проблемних секторах – логістика, HR, юридичний супровід, залучення інвестицій тощо.